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班班好操作手冊

員工自助

員工自助

員工登入 手機端 後看到的底部四個入口：打卡、個人排班、考勤申請與薪資個人中心。

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照圖完成

員工手機端日常操作第 1–2 步
員工手機端日常操作第 1–2 步網頁端高清教學圖
員工手機端日常操作第 3–4 步
員工手機端日常操作第 3–4 步網頁端高清教學圖

補卡申請

選對缺卡日期、時間與上下班類型，送出後回申請紀錄確認狀態。

補卡申請：缺卡時點與原因
補卡申請：缺卡時點與原因H5 截圖

員工打卡

入口：手機端 > 底部第一個 頁籤 > 員工打卡 適用：員工、兼職人員、門市夥伴

操作步驟

  1. 1 使用員工帳號登入 https://oa-easy.com/h5。
  2. 2 停留在第一個 頁籤，先確認頁首個人資料與目前日期。
  3. 3 查看今日班次、簽到簽退狀態、定位或 Wi-Fi 提示。
  4. 4 到班時點「上班打卡」，下班時點「下班打卡」。
  5. 5 打卡後回到當日班次，確認實際簽到或簽退時間已回寫。

完成判斷：「員工打卡」：出勤紀錄顯示正確簽到或簽退時間，狀態與當日班表一致。

補充說明

欄位與狀態

  • 未打卡：今日有班次但尚未簽到。
  • 已簽到/已簽退：代表考勤時間已寫入。
  • 異常提示：通常與定位、時間範圍或班表狀態有關。

容易忽略

  • 若沒有今日班次，先請主管檢查排班是否已發布；不要直接重複打卡或改用其他帳號。

個人排班

入口：手機端 > 底部第二個 頁籤 > 個人排班 適用：員工、兼職人員、門市夥伴

操作步驟

  1. 1 點選底部第二個 頁籤 進入個人排班。
  2. 2 切換月份、週或日期，查看自己每天被安排的班次。
  3. 3 點進指定日期，確認班次名稱、上班時間、下班時間與門市。
  4. 4 遇到班表不一致時，先截圖日期與班次，再回報主管調整。

完成判斷：「個人排班」：班表顯示已釋出，且員工手機端可以看到相同日期、門市、班別與時間。

補充說明

欄位與狀態

  • 已發布班表：員工端才應看得到。
  • 班次時間：後續會影響打卡有效範圍。
  • 門市/職位：用來確認是否排到正確工作地點。

容易忽略

  • 員工端通常只看自己的班表；若要調整多人排班，需由管理者回到管理排班處理。

考勤申請

入口：手機端 > 底部第三個 頁籤 > 考勤申請 適用：員工、兼職人員、門市夥伴

操作步驟

  1. 1 點選底部第三個 頁籤 進入考勤申請。
  2. 2 選擇要申請的類型，例如請假、補卡、外勤或其他公司設定的考勤流程。
  3. 3 選擇日期與班次，填寫原因，必要時補上附件。
  4. 4 送出後回到申請列表，確認狀態為待審或已送出。
  5. 5 主管審核後，再回到列表查看通過或拒絕原因。
請假申請：期間、時長與原因
請假申請：期間、時長與原因H5 截圖

完成判斷：「考勤申請」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

  • 待審：已送出但主管尚未處理。
  • 通過：會影響考勤與薪資計算。
  • 拒絕：需查看審核意見後重新補件或改申請。

容易忽略

  • 送出前務必核對日期與班次，錯日期會造成薪資與出勤統計異常。

薪資概覽

入口：手機端 > 底部第四個 頁籤 > 薪資首頁 > 薪資概覽 適用：員工

操作步驟

  1. 1 點選底部第四個 頁籤 進入薪資首頁。
  2. 2 確認目前顯示的是個人薪資入口，而不是管理者薪資工作台。
  3. 3 查看本月或最近月份的薪資摘要、出勤統計與待處理提醒。
  4. 4 若數字異常，先對照個人排班與考勤申請狀態。
手機端薪資紀錄與實發金額
手機端薪資紀錄與實發金額H5 截圖

完成判斷：「薪資概覽」：月份、員工、應發、扣款、實發金額與處理狀態均可在明細中核對。

補充說明

欄位與狀態

  • 薪資摘要：通常來自已核算或可查詢的薪資紀錄。
  • 出勤統計：會受打卡、請假、補卡影響。

容易忽略

  • 薪資金額仍以正式發放與公司薪資單為準；員工端適合先自查。

薪資單

入口：手機端 > 底部第四個 頁籤 > 薪資首頁 > 薪資單 適用：員工

操作步驟

  1. 1 從薪資首頁進入薪資單列表。
  2. 2 選擇要查看的薪資月份。
  3. 3 開啟明細，逐項核對基本薪資、加班、請假扣款、獎金與其他扣款。
  4. 4 若有疑問，截圖月份與明細項目，交由人資或財務核對。

完成判斷：「薪資單」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

  • 已發放：員工可作為正式薪資查詢依據。
  • 待發放/核算中：代表流程尚未結束。

容易忽略

  • 不要只看總額，教學時要帶使用者看明細構成與異常來源。

個人中心

入口：手機端 > 底部第四個 頁籤 > 薪資首頁 > 個人中心 適用：員工

操作步驟

  1. 1 從薪資首頁進入個人中心或個人資料入口。
  2. 2 查看姓名、手機、部門、門市、職位與到職資訊。
  3. 3 需要補齊資料時，依公司開放的欄位送出更新或回報人資修改。
  4. 4 更新後重新進入頁面，確認資料已刷新。

完成判斷：「個人中心」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

  • 手機號：通常也是通知或登入識別。
  • 部門/門市：會影響排班、薪資歸屬與資料權限。
  • 職位：會影響適用薪資規則或班次需求。

容易忽略

  • 員工通常不能自行修改所有欄位；看不到修改入口時，需由人資或主管維護。

我的合約與簽署

入口：手機端 > 人事管理/電子簽署 > 我的合約 適用：員工

操作步驟

  1. 1 從可見入口進入我的合約或電子簽署。
  2. 2 查看待簽、已簽與失效合約。
  3. 3 有待簽合約時，先打開合約內容並閱讀到底。
  4. 4 勾選同意後完成手寫簽名與二次確認。
  5. 5 簽署成功後回到列表，確認合約狀態與簽署時間。

完成判斷：「我的合約與簽署」：合約狀態、簽署人與簽署時間已更新，員工端與管理端查到相同結果。

補充說明

欄位與狀態

  • 待簽：員工需要處理。
  • 已簽：可回查簽署紀錄。
  • 失效：不可再簽署，需由人資重新發起。

容易忽略

  • 簽署流程必須有閱讀合約、手寫簽名與二次確認，不要只展示入口截圖。