新人報到與合約簽署

新人資料送出後還要完成合約閱讀、簽名和附件上傳。請照下列畫面依序操作，不要在第一頁填完資料後就離開。

操作步驟

1. 用手機瀏覽器開啟 https://oa-easy.com/h5，使用員工或主管帳號登入後，進入「應用中心 > 人事管理 > 員工報到」。
2. 在「基本資料」頁面選擇所屬部門，依序填寫姓名、性別、出生日期、手機號碼、身分證字號、聯絡地址、電子郵件、職務型別、到職日期、月休天數與月薪。
3. 按「下一步」進入「合約簽署」。若沒有看到必簽合約，代表後台尚未完成合約範本或適用部門設定，需先回網頁端補齊。
4. 確認合約清單中出現必簽合約後，點「立即簽署」進入簽署頁。
5. 在簽署頁先點「契約內容」，不要直接簽名；合約內容會帶出公司、員工姓名、手機號碼、到職日期等變數。
6. 把合約內容滑到底部，勾選「我已閱讀並同意以上契約內容」，再點「我已閱讀完畢」。
7. 回到簽署頁後，確認畫面已顯示「已閱讀」，再於「您的簽名」區塊手寫簽名；若簽歪可點清空重簽。
8. 簽名完成後點「立即簽署」，系統會跳出二次確認，提醒簽署後不可修改。
9. 確認員工與合約名稱無誤後點「確定簽署」，等待系統回傳簽署成功。
10. 簽署成功後會回到新人到職流程的「附件上傳」步驟，依規範上傳大頭照、身分證正反面、健康證明與其他附件。
11. 附件補齊後按「完成提交」，回到員工檔案確認新人資料已建立。

常見卡關

1. 合約頁沒有資料：先確認網頁端是否已建立並啟用合約範本，且範本適用部門包含新人所屬部門。
2. 無法點簽署：通常是尚未打開契約內容、尚未滑到底部、尚未勾選同意或簽名區沒有筆跡。
3. 簽署完成但新人流程未結束：這是正常狀態，因為後面還有附件上傳與完成提交。
4. 停在附件頁：代表簽署已完成，但報到流程還沒送出；補齊附件後再完成提交。