倉儲管理

現場入庫、出庫、庫存、盤點與門市流水。

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照圖完成

操作前先確認

管理帳號具有倉儲權限，且目前門市、倉庫與資料範圍正確。
新增單據前確認商品、倉庫、數量、單據類型與來源資料。
儲存後回庫存與流水核對，確認實際庫存已經按預期增加或扣減。

入庫管理

入口：手機端 > 倉儲管理 > 入庫管理適用：店長、倉儲人員

操作步驟

1 進入入庫管理。
2 新增或查看入庫單。
3 填寫商品、數量、倉庫與備註。
4 送出後依流程審核或入帳。

完成判斷：「入庫管理」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

採購入庫、退貨入庫是常見類型。

容易忽略

現場收貨時請核對實物數量。

出庫管理

入口：手機端 > 倉儲管理 > 出庫管理適用：店長、倉儲人員

操作步驟

1 進入出庫管理。
2 新增或查看出庫單。
3 確認商品、數量與出庫原因。

完成判斷：「出庫管理」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

銷售出庫、調撥出庫是常見類型。

容易忽略

出庫前請確認庫存足夠。

庫存查詢

入口：手機端 > 倉儲管理 > 庫存查詢適用：店長、倉儲、主管

操作步驟

1 依商品或倉庫查庫存。
2 查看目前可用數量。

完成判斷：「庫存查詢」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

可用庫存會受入出庫與盤點影響。

容易忽略

數量異常時查庫存流水。

庫存流水

入口：手機端 > 倉儲管理 > 庫存流水適用：倉儲、主管

操作步驟

1 查詢庫存變動紀錄。
2 確認來源單據與變動數量。

完成判斷：「庫存流水」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

流水是追查庫存差異的主要依據。

容易忽略

不要只看現存量，差異要追到原始單據。

庫存預警

入口：手機端 > 倉儲管理 > 庫存預警適用：店長、採購、倉儲

操作步驟

1 查看低庫存或異常預警。
2 依預警結果安排補貨或盤點。

完成判斷：「庫存預警」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

預警門檻通常來自基礎資料或系統設定。

容易忽略

預警不是入庫，仍需建立正式單據。

盤點管理

入口：手機端 > 倉儲管理 > 盤點管理適用：店長、倉儲

操作步驟

1 建立或查看盤點單。
2 填寫實盤數量。
3 確認盤盈盤虧差異。

完成判斷：「盤點管理」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

盤點結果會影響庫存準確性。

容易忽略

盤點前最好暫停相關商品出入庫。

門市流水

入口：手機端 > 倉儲管理 > 門市流水適用：店長、財務

操作步驟

1 記錄門市收支流水。
2 填寫類型、金額、日期與備註。

完成判斷：「門市流水」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

收支資料會進入營運分析。

容易忽略

金額與附件請依公司財務要求填寫。