差勤管理

差勤管理

處理出勤、請假、補登打卡與人事報表；系統選單名稱為「考勤管理」。

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操作前先確認

班表已發布，員工與門市歸屬正確，打卡規則已套用。
先固定查詢日期與門市，再核對缺卡、遲到、早退、請假及補卡。
薪資核算前要先完成異常處理，避免錯誤出勤結果進入薪資。

出勤打卡

入口：考勤管理 > 出勤打卡適用：店長、人資、主管

操作步驟

1 進入出勤打卡頁面。
2 依日期、門市、員工或狀態查詢打卡紀錄。
3 查看正常、遲到、早退、缺卡或異常打卡。
4 針對異常紀錄引導員工送補卡或請假流程。

完成判斷：「出勤打卡」：出勤紀錄顯示正確簽到或簽退時間，狀態與當日班表一致。

補充說明

欄位與狀態

打卡時間：員工實際提交時間。
排班時間：系統排定班次。
異常狀態：依規則計算。

容易忽略

打卡異常會影響薪資核算，發薪前要先清理。

請假申請

入口：考勤管理 > 請假申請適用：員工、店長、人資

操作步驟

1 查詢員工請假單。
2 確認假別、請假時間、原因與附件。
3 主管完成審核後，系統會反映到排班、考勤或薪資計算。

完成判斷：「請假申請」：回到申請或審核列表，確認案件狀態、處理時間與審核意見已更新。

補充說明

欄位與狀態

假別：事假、病假、年假或公司自訂假別。
審核狀態：影響是否正式生效。

容易忽略

請假跨日或跨班次時，要注意時數計算是否符合公司規則。

補卡申請

入口：考勤管理 > 補卡申請適用：員工、店長、人資

操作步驟

1 員工漏打卡或打卡異常時提交補卡。
2 主管在後台查看補卡原因與時間。
3 審核通過後回寫考勤紀錄。

完成判斷：「補卡申請」：回到申請或審核列表，確認案件狀態、處理時間與審核意見已更新。

補充說明

欄位與狀態

補卡時間：員工申請補登的實際時間。
補卡原因：建議作為審核判斷依據。

容易忽略

補卡通常要搭配制度限制，例如每月次數或需主管說明。

人事報表

入口：考勤管理 > 人事報表適用：人資、主管、財務

操作步驟

1 選擇報表期間與門市範圍。
2 查看排班、出勤、請假、休假、異常與補卡統計。
3 查看報表供薪資核對或內部管理使用。

完成判斷：「人事報表」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

統計期間：通常依薪資週期或自然月份查詢。

容易忽略

報表數字異常時，先回打卡與請假單檢查源資料。