薪資管理

薪資管理

設定薪資規則、核算薪資、審核與發放。

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照圖完成

薪資核算流程第 1–2 步網頁端高清教學圖 — 薪資核算流程第 1–2 步

薪資核算流程第 3–4 步網頁端高清教學圖 — 薪資核算流程第 3–4 步

操作前先確認

薪資項目、員工薪資設定、作用範圍及薪資月份已確認。
該期間的排班、打卡、請假、補卡與其他差勤異常已完成處理。
審核流程已發布；前置檢查仍有阻擋時，不要直接進行正式核算或發放。

薪資設定

入口：薪資管理 > 薪資設定適用：財務、人資、系統管理員

操作步驟

1 進入薪資設定頁面。
2 設定薪資構成、扣款規則、加班費率、請假扣薪與異常扣款。
3 將規則套用到指定員工、職位或門市。

完成判斷：「薪資設定」：月份、員工、應發、扣款、實發金額與處理狀態均可在明細中核對。

補充說明

欄位與狀態

薪資項目：基本薪、津貼、獎金、扣款等。
規則範圍：決定哪些人適用。

容易忽略

薪資規則上線前請先用試算月份核對，確認金額正確。

跨店管理

入口：薪資管理 > 跨店管理適用：店長、財務、人資

操作步驟

1 查看跨店支援紀錄。
2 確認支援門市、被支援門市、支援人員與支援時數。
3 核對成本歸屬與薪資計算是否正確。

完成判斷：「跨店管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

支援店舖：人員實際工作的門市。
歸屬店舖：成本或人員管理歸屬。

容易忽略

跨店紀錄會影響人力成本分攤，月結前要先確認。

審核與發放

入口：薪資管理 > 審核與發放適用：財務、主管

操作步驟

1 進入審核與發放頁面。
2 查看待審薪資批次、薪資調整或發放申請。
3 確認金額、明細、申請人與附件。
4 填寫審核意見後通過或拒絕。

完成判斷：「審核與發放」：回到申請或審核列表，確認案件狀態、處理時間與審核意見已更新。

補充說明

欄位與狀態

批次狀態：草稿、待審、已審、已發放。

容易忽略

薪資發放是高風險操作，審核前請先確認考勤與異常已處理。

薪資核算中心

入口：薪資管理 > 薪資核算中心適用：財務、人資

操作步驟

1 選擇核算月份與門市範圍。
2 檢查員工、考勤、薪資規則與異常資料是否完整。
3 產生薪資批次並核對明細。
4 確認後送審或進入發放流程。

完成判斷：「薪資核算中心」：月份、員工、應發、扣款、實發金額與處理狀態均可在明細中核對。

補充說明

欄位與狀態

核算月份：薪資所屬月份。
異常提醒：通常代表缺規則、缺打卡、缺假單或資料不完整。

容易忽略

正式核算前請先凍結或確認當月差勤資料。