營運架構

營運架構

維護店舖、員工、角色與權限與職位資料，是系統初始化的核心。

返回網頁端手冊入口

店舖管理

入口：營運架構 > 店舖管理適用：系統管理員、營運主管

操作步驟

1 進入店舖管理頁面。
2 先建立總部、區域或門市等組織層級。
3 填寫店舖名稱、上級部門、負責人、狀態等資料。
4 儲存後確認店舖是否顯示在員工、排班、倉儲與報表篩選中。

新增門市並填寫基本資料網頁端截圖 — 新增門市並填寫基本資料

完成判斷：「店舖管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

上級部門：決定店舖在組織樹中的位置。
狀態：停用後通常不再出現在業務選擇清單。

容易忽略

店舖資料會影響排班、考勤、薪資與倉儲歸屬，正式使用前請先核對。

員工名單

入口：營運架構 > 員工名單適用：人資、店長、系統管理員

操作步驟

1 進入員工名單頁面。
2 用帳號、姓名、手機、部門或狀態查詢員工。
3 新增或編輯員工時，確認手機、部門、角色、職位與啟用狀態。
4 離職或停用帳號時，同步檢查角色與資料權限。

新增員工並指派角色網頁端截圖 — 新增員工並指派角色

完成判斷：「員工名單」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

手機號：通常是登入或通知的重要識別。
角色：決定可見選單與可操作功能。
部門/店舖：決定資料歸屬與可查詢範圍。

容易忽略

員工離職後不要只改職位，還要停用帳號或移除角色。

職務權限

入口：營運架構 > 職務權限適用：系統管理員

操作步驟

1 進到職務權限頁面。
2 新增或編輯角色，例如管理員、店長、財務、人資、店員。
3 設定選單權限、按鈕權限與資料權限。
4 儲存後使用對應角色帳號登入回測。

建立角色並設定功能權限網頁端截圖 — 建立角色並設定功能權限

完成判斷：「職務權限」：使用對應帳號重新登入，確認功能入口、操作按鈕與可見資料範圍都符合設定。

補充說明

欄位與狀態

選單權限：控制看得到哪些功能入口。
按鈕權限：控制新增、編輯、審核、發放等操作。
資料權限：控制可以看哪些店舖或部門資料。

容易忽略

權限調整是高風險操作，建議先複製角色實際驗證，再套用正式角色。

職位管理

入口：營運架構 > 職位管理適用：人資、系統管理員

操作步驟

1 進到職位管理頁面。
2 維護職位代碼、職位名稱、排序與狀態。
3 確認職位是否被員工檔案、排班或薪資規則引用。

職位管理操作畫面網頁端截圖 — 職位管理操作畫面

完成判斷：「職位管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

職位名稱：給使用者閱讀。
職位代碼：給系統判斷與資料引用。

容易忽略

已被引用的職位建議停用或調整名稱，避免影響歷史資料。