倉儲管理

管理商品、入出庫、庫存、盤點、收支與報表。

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照圖完成

操作前先確認

商品、供應商、倉庫與必要庫位已建立且可正常選取。
確認單據類型、門市、商品、數量與來源單號，避免庫存歸屬錯誤。
單據完成後必須回庫存與流水核對異動方向、數量及結存。

基礎資料管理

入口：倉儲管理 > 基礎資料管理適用：倉儲管理員、系統管理員

操作步驟

1 維護倉庫、商品、分類、供應商等基礎資料。
2 確認商品編碼、單位、成本與狀態。

完成判斷：「基礎資料管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

商品編碼：建議唯一且穩定。
狀態：停用後不可再建立新單據。

容易忽略

基礎資料錯誤會影響後續入出庫與庫存統計。

入庫管理

入口：倉儲管理 > 入庫管理適用：倉儲、採購、店長

操作步驟

1 建立入庫單。
2 選擇入庫類型、倉庫、商品與數量。
3 提交後依流程審核或直接入帳。

完成判斷：「入庫管理」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

入庫類型：採購入庫、退貨入庫或其他入庫。

容易忽略

入庫完成後庫存會增加，請核對數量與成本。

出庫管理

入口：倉儲管理 > 出庫管理適用：倉儲、店長

操作步驟

1 建立出庫單。
2 選擇出庫類型、倉庫、商品與數量。
3 提交並完成審核後扣減庫存。

完成判斷：「出庫管理」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

出庫類型：銷售出庫、調撥出庫或其他出庫。

容易忽略

庫存不足時應先檢查庫存流水與盤點差異。

庫存管理

入口：倉儲管理 > 庫存管理適用：倉儲、店長、財務

操作步驟

1 依商品、倉庫或門市查詢庫存。
2 查看庫存數量、庫存流水與預警資訊。

完成判斷：「庫存管理」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

現存量：目前可用庫存。
庫存流水：所有入庫、出庫、盤點造成的變動。

容易忽略

庫存數字異常時優先查流水，再查原始單據。

盤點管理

入口：倉儲管理 > 盤點管理適用：倉儲、店長

操作步驟

1 建立盤點單。
2 填寫實盤數量。
3 系統計算帳面數與實盤數差異。
4 確認後生成盤點結果或調整紀錄。

完成判斷：「盤點管理」：回庫存或流水依單號核對數量、異動方向與結存，確認與單據一致。

補充說明

欄位與狀態

盤盈：實盤大於帳面。
盤虧：實盤小於帳面。

容易忽略

盤點會影響庫存準確性，建議定期進行並保留原因。

收支管理

入口：倉儲管理 > 收支管理適用：店長、財務

操作步驟

1 記錄門市收入、支出或零用金流水。
2 選擇類型、金額、日期與備註。
3 必要時上傳附件或憑證。

完成判斷：「收支管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

收支類型：用於後續報表分類。

容易忽略

金額資料會進入營運分析，請避免用暫存資料代替正式記錄。

報表中心

入口：倉儲管理 > 報表中心適用：主管、財務、倉儲

操作步驟

1 選擇報表類型與期間。
2 查看入出庫、庫存、盤點、收支與成本報表。
3 查看報表給財務或管理層使用。

完成判斷：「報表中心」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

報表資料通常來自業務單據與庫存流水。

容易忽略

報表異常時回查原始單據，不要只改報表結果。