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選單管理

入口：系統管理 > 選單管理適用：系統管理員

操作步驟

1 維護系統功能入口、顯示順序與權限代碼。
2 新增選單時設定路由、元資料、狀態與按鈕權限。
3 儲存後回到角色與權限確認是否需要授權。

完成判斷：「選單管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

權限代碼：控制按鈕或接口權限。
排序：控制左側選單顯示順序。

容易忽略

選單管理會直接影響使用者入口，調整前請先確認路由存在。

字典管理

入口：系統管理 > 字典管理適用：系統管理員

操作步驟

1 維護系統下拉選項與固定代碼。
2 新增字典項後確認前台頁面是否可選。

完成判斷：「字典管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

字典標籤：使用者看到的文字。
字典值：系統儲存的代碼。

容易忽略

字典值一旦被業務資料引用，不建議隨意修改。

參數設定

入口：系統管理 > 參數設定適用：系統管理員

操作步驟

1 查詢系統參數。
2 調整參數值並儲存。
3 確認對應功能是否立即生效或需要重新登入。

完成判斷：「參數設定」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

參數鍵：系統讀取用。
參數值：實際控制行為。

容易忽略

不了解用途的參數不要直接修改。

通知公告

入口：系統管理 > 通知公告適用：管理員、人資

操作步驟

1 新增公告標題與內容。
2 設定發布範圍、狀態與時間。
3 發布後確認使用者端是否可查看。

完成判斷：「通知公告」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

發布狀態：草稿或已發布。

容易忽略

公告內容應避免放敏感個資。

使用者查詢

入口：系統管理 > 使用者查詢適用：系統管理員

操作步驟

1 查詢系統使用者。
2 確認帳號狀態、角色、部門與登入資訊。

完成判斷：「使用者查詢」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

帳號狀態：正常、停用或鎖定。

容易忽略

帳號異常時先查登入紀錄，再決定是否重設或停用。

登入紀錄

入口：系統管理 > 登入紀錄適用：系統管理員、安全管理者

操作步驟

1 依帳號、時間、IP 或狀態查詢登入紀錄。
2 檢查失敗原因或異常登入來源。

完成判斷：「登入紀錄」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

登入狀態：成功或失敗。
IP：登入來源。

容易忽略

若發現異常登入，建議立即停用帳號並重設密碼。

檔案管理

入口：系統管理 > 檔案管理適用：系統管理員

操作步驟

1 查詢系統上傳附件。
2 確認檔案名稱、大小、上傳人與引用位置。

完成判斷：「檔案管理」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

檔案 URL：被文章、附件或業務單據引用。

容易忽略

正式資料引用中的檔案應先確認使用範圍，再調整維護方式。

指派使用者

入口：系統管理 > 指派使用者適用：系統管理員

操作步驟

1 選擇角色、部門或資料範圍。
2 將指定使用者指派進去。
3 儲存後要求使用者重新登入確認權限。

完成判斷：「指派使用者」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

指派範圍會影響資料可見性。

容易忽略

權限異常時，通常要同時檢查角色、部門與資料權限。