個人待辦

個人待辦

集中查看申請、待審、已審與知會事項。

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申請紀錄

入口：個人待辦 > 申請紀錄適用：所有員工、主管

操作步驟

1 進入申請紀錄頁面。
2 依申請類型、狀態、申請時間或關鍵字查詢。
3 點進單筆申請查看流程節點、審核人與審核意見。
4 若狀態仍在處理中，可依系統允許的動作撤回或補充資料。

完成判斷：「申請紀錄」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

常見狀態：待審核、審核中、已通過、已拒絕、已撤回。

容易忽略

申請紀錄主要用來追蹤自己送出的流程，不等同於主管審核入口。

待我審核

入口：個人待辦 > 待我審核適用：店長、主管、財務、人資

操作步驟

1 進入待我審核頁面。
2 依流程類型篩選，例如請假、補卡、代班、薪資或倉儲單據。
3 打開待審案件，確認申請內容、附件與歷史節點。
4 填寫審核意見後選擇通過或拒絕。

完成判斷：「待我審核」：回到申請或審核列表，確認案件狀態、處理時間與審核意見已更新。

補充說明

欄位與狀態

審核意見：建議拒絕時務必填寫，方便申請人修正。

容易忽略

正式環境請避免用臨時理由直接駁回真實單據。

審核紀錄

入口：個人待辦 > 審核紀錄適用：主管、財務、人資

操作步驟

1 進入審核紀錄頁面。
2 依時間、申請人、流程類型或審核結果查詢。
3 點擊單筆紀錄查看當時處理意見與流程結果。

完成判斷：「審核紀錄」：回到申請或審核列表，確認案件狀態、處理時間與審核意見已更新。

補充說明

欄位與狀態

可用於追溯爭議案件、薪資發放前檢查與內部稽核。

容易忽略

若需要更完整流程軌跡，建議搭配業務單據頁一起檢查。

知會事項

入口：個人待辦 > 知會事項適用：需要被通知但不需要審核的人員

操作步驟

1 進入知會事項頁面。
2 查看流程通知、系統公告或被抄送的案件。
3 閱讀後依公司流程判斷是否需要後續處理。

完成判斷：「知會事項」：回到列表或詳情頁，確認名稱、歸屬、狀態與更新時間符合本次操作。

補充說明

欄位與狀態

知會事項通常不會改變單據狀態。

容易忽略

知會不是審核，使用者不需要點通過或拒絕。